Assistant de Direction à la DRH - 100 % - H/F

Description du poste

📣 Le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes recrute un/une Assistant(e) DRH !

Description du poste : 💼

Bras droit de la DRH, l'assistante ou l'assistant de direction à la DRH optimise la gestion de cette direction, en se chargeant des tâches administratives et organisationnelles.

Ses missions sont très variées :

• Accueil physique et téléphonique interne et externe
• Gestion de la réception des mails
• Réception du courrier arrivé à la DRH
• Gestion des Agendas de la DRH
• Frappes diverses : courriers, note de service ou d'information, etc…
• Diffusion des copies des courriers adressés aux agents
• Gestion de la réservation aux personnels des véhicules de prêt de la direction et des 2 salles de réunions
• Organisation de réunions
• Convocation diverses groupes de travail (QVT, Handicap…)
• Bilan Social : Participation à la recherche de données
• Concours : planification sur les agendas et réservation des salles
• Envoi des rapports annuels d’activité du Service de Santé au Travail à Toulouse
• Contact pour prise de rendez-vous des agents avec la DRH
• Gestion des Instances : CSE et F3SCT

➡ Pour en savoir plus sur les missions du poste , rendez-vous sur la fiche de poste ! 🧐

Et en complément, le Centre Hospitalier Tarbes-Lourdes vous propose : 🤩

✔ Une reprise d'ancienneté sur votre future rémunération à votre mise en stage ! 💰

✔ De nombreux avantages sociaux (CGOS, Chèques vacances, l'Amicale du CHTL, …) 🎁

✔ 28 CP + 14 RTT 📆

✔ Prime supplémentaire à compter de la stagiairisation 💸

✔ Accompagnement d'intégration à la prise de poste 🤝

✔ Participation au frais de transport en commun, domicile - travail, à hauteur de 75% des frais engagés 🚌

Autres détails