Description du poste
Rédaction des cahiers des charges des marchés en lien avec les acheteurs et les utilisateurs des domaines concernés Rédaction des documents de consultation et publication des marchés Suivi de l’exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les fournisseurs Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers Elaboration des éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable achat et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix Organisation de l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné Gestion de l’attribution des marchés en lien avec les acheteurs et le responsable achat (préparation des tableaux d’analyse des offres, de la notification, etc...) Gestion de la consultation et de l’interface avec les candidats pour les aspects administratifs, ainsi que l’interface utilisateurs en interne Gestion des aménagements nécessaires aux contrats en lien avec l’acheteur du domaine concerné et le responsable achat pendant l’exécution des marchés Planification des procédures de marchés Suivi et actualisation du tableau de bord des marchés (notamment SIHA/SEMAPHORE) Participation aux Comités de Coordination Achats du GHT65 Veille réglementaire sur les marchés publics Continuité de fonctionnement du service en l’absence de la responsable des marchés Publics
Autres détails
Profil recherché
Savoir-faire
Etablir une communication avec les candidats pour l’aspect administratif et la relation avec les utilisateurs internes
Gérer le planning
Gérer simultanément les procédures multiples
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers
Utiliser les outils bureautiques / TIC (logiciel MARCOWEB – plateforme AWS)
Qualités personnelles :
Autonomie
Rigueur, organisation, réactivité
Compétences relationnelles
Confidentialité
Qualité d’écoute et maîtrise de soi
Adaptabilité à la réorganisation du fonctionnement,
Esprit d’équipe
Bonne présentation.